各处（室、院）、各县（市、区）电大分校：

按照国家开放大学分部办学评估工作安排，近期将对湖北分部进行远程评估，根据《国家开放大学、教育部高等教育教学评估中心关于印发<国家开放大学分部办学评估方案（含指标）〉的通知》（国开质量〔2021〕2号)、《国家开放大学、教育部高等教育教学评估中心关于2021年—2024年国家开放大学分部办学评估工作的通知》（国开质量〔2021〕3号）等相关文件要求，为全面做好全省办学体系远程评估准备工作，现将有关事项通知如下，请务必高度重视，抓紧推进落实。

一、做好动员，营造氛围。3月15日前在本单位（部门）开展迎接远程评估的动员，引导广大师生员工深刻认识远程评估的重要性，形成浓厚的迎评氛围。

二、做好教学准备，落实教学过程，强化教学监管。各教学点按照时间节点做好学生注册、选课、辅导教师配备、学生培训等各项教学准备工作，引导师生规范发帖回帖、积极参加直播课、教学教研活动等；各教学院部抓实落细教学过程，及时发布课程教学资源，高质量的开展教学活动、讲授直播课，及时有效回帖；教学管理部门加强教学监管，提高反馈频率。

三、做好电话访谈的培训、测试及演练。3月20日前，各教学点和校内部门采取多种方式开展开放教育相关知识、电话礼仪等的培训学习，开展评估专题知识测试（全体师生员工每周通过荆楚学习广场专题开展一次测试，链接http://openstudy.hbou.edu.cn/course/ff808081831850dc0183348249bf0130）及接听电话演练，指导师生员工充分做好接受电话访谈的各项准备。

四、做好网站的优化与更新。持续做好学校官网、评建专题网、部门网站（专栏）的栏目优化与内容更新，突出开放教育办学成果与最新动态。

五、做好远程评估材料的更新。按照《关于更新远程评估相关材料的通知》及时提交各类远程评估材料，确保各类信息（尤其是师生电话号码）精准无误。

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2023年3月13日